4.1. Правила поведения в здании Президентского центра Б.Н. Ельцина

4.1.1. На территории Президентского центра Б.Н. Ельцина (далее – Центр) запрещается:

• находиться на территории здания Центра в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• вносить (ввозить) в здание Центра и выносить (вывозить) с территории здания Центра следующее имущество:

а) большие сумки, чемоданы, рюкзаки, мешки и прочую крупногабаритную ручную кладь. В случае необходимости воспользоваться крупногабаритной ручной кладью необходимо предварительно согласовать и получить разрешение от Оргкомитета с указанием перечня переносимого имущества (см. п.7);
б) алкогольные напитки, наркотические или токсичные вещества;
в) огнестрельное, газовое, пневматическое и холодное оружие (за исключением должностных лиц правоохранительных органов и спецслужб), а также электро-шокеры, ружья для пейнтбола и страйкбола, боеприпасы и взрывчатые вещества;
г) колющие и легко бьющиеся предметы, предметы с острыми частями, легковоспламеняющиеся, отравляющие, ядовитые, зловонные предметы и вещи, а также приходить с животными;
д) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и жидкости;

• заходить за ограждения, на территории и в помещения, закрытые для посещения;
• прикасаться к музейным и выставочным экспонатам, витринам, в которых они находятся, за исключением предметов, находящихся в интерактивных зонах;
• залезать на памятники, различного рода сооружения, в том числе скульптурные перила лестниц, играть в активные игры в фонтане на стилобате;
• проносить с собой еду и напитки (в том числе спиртные). Принимать пищу и употреблять алкоголь, купленные в заведениях общественного питания в здании Центра, разрешается исключительно на территории данных заведений;
• находиться в верхней и пачкающей одежде, а также с багажом, предметами, продуктами, которые могут испачкать посетителей, памятники и сооружения. Верхнюю одежду, предметы, вещи и вещества, вход с которыми запрещен, необходимо сдавать в гардероб;
• самовольно делать надписи и расклеивать объявления и др. информационную продукцию;
• использовать аудиотехнику, мобильные телефоны с включенными средствами звукоусиления, а также без уважительных причин громко разговаривать, кричать, бегать, петь, танцевать и играть на музыкальных инструментах;
• загрязнять и засорять территорию здания Центра и прилегающую к нему территорию;
• выносить продуктовые (товарные) корзины за пределы торговых площадок (магазинов);
• курить вне специально оборудованных мест. (Места для курения оборудованы на прилегающей к Центру территории: у входа в Конференц-центр и у кафе «1991»);
• производить профессиональные кино, фото и видеосъемочные работы (в музее и любительские видеосъемки), связанные с созданием рекламы, продукции средств массовой информации и иной тиражируемой кино, фото и видеопродукции.

4.1.2. Контроль за соблюдением общественного порядка на территории здания Центра возлагается на частную охранную организацию (ЧОО). В ходе допуска в здание Центра, при наличии оснований, сотрудники охранной организации производят визуальный внешний осмотр одежды и личных вещей посетителей. В случае необходимости охранники ЧОО имеют право предложить посетителю предъявить к осмотру неопознанные внешним визуальным осмотром предметы, скрытые в ручной клади или в одежде.
4.1.3. Лицам, нарушающим установленный настоящими Правилами порядок, сотрудниками охранной организации может быть предложено покинуть территорию здания Центра, а при наличии к тому оснований (совершение преступлений или административных правонарушений) сотрудники охранной организации незамедлительно вызывают полицию.
4.1.4. На территории здания Центра установлены технические средства охраны (видеонаблюдение, сигнализация, система контроля доступа).

4.2. Оформление стенда

Любое оформление выставочного стенда (графические материалы, брендирование, раздаточный материал, оборудование и экспонаты и пр.) должно быть согласовано с Оргкомитетом не позднее 10 марта 2026 г. Обязательно соответствие возрастному цензу 0+.

4.3. Работа стенда

Все экспонаты и оборудование Экспонента должны быть размещены в границах стенда. Стенд должен быть открыт для посетителей в течение всего времени работы Мероприятия. Обязательно присутствие представителей Экспонента на стенде. Демонтаж и вынос оборудования и экспонатов со стенда возможны только после официального закрытия мероприятия согласно п.3.

4.4. Проведение мероприятий на стенде и уровень шума

Заблаговременно Экспонент обязан предоставить Оргкомитету информацию о мероприятиях, которые планирует организовать на выставочном стенде. Мероприятия возможно проводить исключительно в границах своего стенда. Допускаются только мероприятия делового формата в рамках возрастного ценза 0+.
Запрещено:

• проведение развлекательных мероприятий (танцы, песни и т.п.);
• перемещение промоперсонала с раздачей рекламной продукции любого вида вне границ стенда Экспонента;
• массовая раздача бумажной рекламной продукции (листовки/афиши/купоны и т.д.);
• использование источников открытого огня, дымовых машин, генераторов дыма и тумана, баллонов с сжиженным газом, взрыво- и пожароопасных установок, лазерных установок, дронов, пиротехники, хлопушек;
• использование в оформлении стенда и/или раздача воздушных/гелиевых шаров любого размера;
• работа и присутствие маскотов, ростовых кукол на стенде и вне границ стенда;
• размещение любых видов животных на стенде и вне границ стенда;
• использование аудио-, видеоаппаратуры, телевизоров со звуком;
• установка звукового оборудования, использование микрофона, колонок любого типа, сабвуферов;
• установка ролл-апов, флагов, неустойчивых рекламных конструкций;
• употребление, раздача, дегустация алкогольной продукции;
• употребление/раздача горячих блюд, требующих разогрева;
• размещение и использование электрочайников, кипятильников открытого типа, микроволновых печей и иных устройств для разогрева пищи в любой части стенда и вне границ стенда.  

Для представителей Экспонента и всего персонала, работающего на стенде, обязательно соблюдение делового стиля в одежде.

В случае нарушения данных требований любой представитель Оргкомитета вправе приостановить деятельность Экспонента на Мероприятии.

4.5. Организация торговли

Любые виды торговли на территории Мероприятия могут производиться только в соответствии с требованиями действующих законов и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих торговую деятельность и деятельность по возмездному оказанию услуг. Запрещены любые виды розничной торговли.

4.6. Организация точек питания на стендах

На стендах разрешено предлагать посетителям сувенирную продукцию в индивидуальной порционной упаковке (конфеты, леденцы, шоколад, печенье). Организация питания в формате «фуршет» / «кофе-брейк», употребление, раздача, дегустация безалкогольных / алкогольных напитков на стендах запрещены. На любых участках стенда запрещено употреблять блюда, требующие разогрева, а также устанавливать и использовать устройства для разогрева пищи.

5.1. Аренда оборудованной площади

При аренде оборудованной площади Экспонент приобретает готовый стенд «под ключ» по типовому проекту с типовым оборудованием.

Стенд брендируется Оргкомитетом по макету Экспонента. Экспонент направляет Оргкомитету готовые оригинал-макеты согласно требованиям (для стенда 12 кв.м, для стенда 20 кв.м) в срок до 10 марта 2026 г.

При необходимости дополнительные опции (мебель, оборудование, брендирование и прочие услуги) должны быть заказаны и оплачены в соответствии с Каталогом дополнительного оборудования и услуг до 10 марта 2026 г.
Размещение на стендах дополнительной мебели и/или оборудования вне Каталога дополнительного оборудования и услуг, мобильных стендов допускается только по согласованию с Оргкомитетом и оформлением соответствующих заявок на ввоз-вывоз данного оборудования.  

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:

• самостоятельное крепление своего оборудования к конструкциям стенда без предварительного согласования с Оргкомитетом;
• самостоятельная оклейка панелей, пола, прочих поверхностей, нанесение логотипов, сверление отверстий, прикрепление материалов и экспонатов булавками, кнопками, скотчем или прочими материалами;
• внесение конструктивных изменений в проекты типовых стендов (изменение конфигурации стен, установка дополнительных конструкций, окраска, деформация);
• оформление, оказывающее воздействие на конструкцию типового стенда, либо которое может представлять угрозу посетителям и участникам Мероприятия.

Оформительские работы на стенде проводятся Экспонентом только при условии согласования с Оргкомитетом (не позднее 10 марта 2026г.) (п.4.2) и в строгом соответствии с Графиком работы Выставки (п.3).

ВНИМАНИЕ!
Крайний срок предоставления оригинал-макетов для брендирования поверхностей – 10 марта 2026 г.
Крайний срок подачи заявок на дополнительное оборудование и услуги – 10 марта 2026 г. 

5.2. Аренда необорудованной площади

При аренде необорудованной площади и застройке стенда по индивидуальному проекту застройщиком выставочного стенда могут выступать специализированный самостоятельный застройщик, подрядные оформительские организации или другие фирмы, привлеченные для обеспечения работы выставочных стендов (далее – Застройщик стенда). При этом обязательны к исполнению Экспонентом и Застройщиком стенда (иным подрядчиком) настоящие Правила участия в Ярмарке квартир.

Монтажные и демонтажные работы проводятся Экспонентом и Застройщиком стенда в строгом соответствии с Графиком работы Выставки (п.3).

Требования и ограничения при застройке индивидуального стенда:

• Максимально допустимая высота стенда индивидуальной застройки: 3,5 м (на некоторых участках ограничение высоты застройки 2,5м).
• Для всех стендов индивидуальной застройки запрещена установка сплошных стен стенда в основные проходы.
• Подвесные конструкции: не допускаются.
• Подвод воды, канализации, сжатого воздуха: нет.
• Для оформления пространства запрещается использование поверхности стен / колонн / перекрытий / мебели Центра.
• Все стенды индивидуальной застройки должны быть оборудованы напольным покрытием.
• На поверхности пола Центра запрещается использование любых отделочных материалов на клеевой основе (самоклеящаяся пленка, самоклеящаяся лента и пр.), а также применение для крепления отделочных материалов любых клеящих веществ. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем, предварительно приклеив к полу малярную ленту плотным слоем и убедившись, что используемая лента не оставляет следов на полу после ее удаления. После снятия коврового покрытия все остатки клейкой ленты, в т.ч. малярной (бумажной) ленты, должны быть удалены с пола Центра.
• Строительный мусор и упаковочные материалы убираются и вывозятся Экспонентами / Застройщиками стенда самостоятельно. Складирование мусора и упаковочных материалов на территории проведения Мероприятия запрещается.
• Допуск Застройщика стенда на территорию Центра для проведения монтажно-демонтажных работ возможен только после аккредитации Застройщика и согласования выставочного стенда Оргкомитетом.  

5.2.1. Аккредитация Застройщика и согласование выставочного стенда

Для аккредитации Застройщика стенда и согласования выставочного стенда Оргкомитетом Экспонент должен направить Оргкомитету в срок не позднее 2 марта 2026 г. следующую информацию (материалы):

• общая информация о Застройщике стенда (название компании, контактные лица);  
• сертификат соответствия деятельности организации-застройщика;
• приказ о назначении ответственных лиц от Застройщика: за проведение монтажно-демонтажных работ, соблюдение правил техники безопасности и охрану труда, за соблюдение правил пожарной безопасности, за производство электромонтажных работ и состояние электрооборудования стенда, за производство работ на высоте;
• удостоверения: по охране труда, по пожарной безопасности, по электромонтажным работам, по высотным работам;
• дизайн-проект стенда, визуальное оформление, расположение конструктивных элементов;
• схема застройки стенда, чертежи стенда;
• схема электроподключений, заявка на вывод точки электроподключения (вывод точки электроподключения осуществляется через Оргкомитет и оплачивается отдельно);
• список материалов, используемых при застройке, сертификаты на горючесть (при использовании горючих материалов);
• письмо на ввоз оборудования, техники и других ввозимых материалов по форме (не позднее 10 марта 2026 г.);
• список сотрудников, допущенных на монтажно-демонтажные работы по форме (не позднее 10 марта 2026 г.).

Материалы направляются в электронном формате единым письмом на почту: expo3@forum-100.ru с обязательным указанием контактного лица-представителя Экспонента и контактного лица-представителя Застройщика стенда.

Ответственность за выполнение положений настоящих Правил несет Экспонент, заключивший с Оргкомитетом договор на аренду необорудованной площади.

Крайний срок аккредитации Застройщика и согласования выставочного стенда – 2 марта 2026 г.

6.1. Для Экспонентов 

Доступ на территорию Центра в дни монтажа, проведения Выставки, демонтажа – свободный.
Всем сотрудникам Экспонентов необходимо всегда иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В нерабочие часы Выставки не допускается нахождение представителей Экспонента на территории проведения Мероприятия. Все Экспоненты должны освободить территорию Мероприятия в течение 30 минут после официального времени закрытия (см. п.3).

6.2. Для Застройщиков стенда (подрядных организаций)  

Доступ на территорию Центра в дни монтажа, проведения Выставки, демонтажа осуществляется по списку сотрудников для проведения монтажно-демонтажных работ в соответствии с Графиком работы Выставки (п.3). Скан подписанного списка необходимо направить Оргкомитету в срок до 10 марта 2026 г. (по форме в п.5.2.1.).

Всем сотрудникам компании-Застройщика стенда необходимо всегда иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Для согласования списка ввозимых и вывозимых материалов и оборудования на территорию Центра необходимо заполнить и направить Заявку на ввоз – вывоз в срок до 10 марта 2026 г. (для Экспонентов: по форме в чек-листе; для Застройщиков: по форме в п.5.2.1.).

Ввоз и вывоз оборудования, монтажные и демонтажные работы проводятся Экспонентами, Застройщиками стендов, подрядными организациями в строгом соответствии с утвержденным Оргкомитетом графиком заезда и выезда. Время заезда и выезда каждого отдельного Экспонента / Застройщика стенда согласовывается с Оргкомитетом индивидуально.  

10 апреля к 14:00 – все грузы должны быть доставлены, распакованы, монтаж и оформление стендов должны быть завершены.
11 апреля к 20:00 – все стенды должны быть освобождены.
11 апреля к 22:00 – территория проведения Мероприятия должна быть освобождена. 

Ввоз/вывоз материалов и оборудования в рамках Мероприятия осуществляется через зону разгрузки/погрузки – погрузочные ворота и хозяйственный двор. Габариты погрузочных ворот – 2х2,5 м (ШхВ).
Заезд к погрузочным воротам осуществляется через шлагбаум – необходимо позвонить по номеру телефона Ельцин Центра, указанному на стойке шлагбаума, и назвать Мероприятие (Ярмарка квартир), на которое осуществляется разгрузка.

Личные вещи (небольшие сумка/рюкзак, ноутбук в чехле и т.п.) вносятся через основные входы Центра, не через погрузочные ворота.

В зону разгрузки/погрузки допускаются легковые автомобили, автомобили грузоподъемностью до 3,5 тонн.

Допускается единовременно на разгрузку/погрузку до двух грузовых автомобилей или же до трех легковых автомобилей, не перекрывая проезд в зону служебной парковки БЦ «Демидов». Максимальное время на разгрузку/погрузку для Экспонента / Застройщика стенда – не более 30 минут.  

Запрещена парковка на тротуаре, в зоне разгрузки/погрузки и в зоне служебного паркинга БЦ «Демидов». В случае нарушения может быть вызван эвакуатор, а информация о нарушении передана в ГИБДД.

Экспонент / Застройщик стенда / его представитель должен находиться в зоне погрузки/разгрузки в момент ввоза – вывоза материалов и оборудования для Мероприятия.  

Разрешено использование рохлей и телег только с мягкими резиновыми колесами (металлические, пластиковые и любые другие колеса запрещены). Запрещен провоз материалов и оборудования на рохле/ телеге по ковровому покрытию на входной группе. Перемещение разрешено только по покрытому баннерным/тканевым полотном ковру.

Строительный мусор и упаковочные материалы убираются и вывозятся Экспонентами / Застройщиками стенда самостоятельно. Складирование мусора и упаковочных материалов на территории проведения Мероприятия запрещается.

Оргкомитет обеспечивает общую охрану Центра (площадки проведения Мероприятия). Оргкомитет не несет ответственности за сохранность оборудования, экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в период монтажа, заезда, демонтажа, а также в часы работы Мероприятия. Для обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей необходимо обеспечить присутствие сотрудника компании Экспонента на стенде в период работы Мероприятия.

Оргкомитет обеспечивает уборку общей территории Мероприятия, проходов между стендами, уборку мусорных корзин, находящихся на стендах  свободном доступе.
Уборка стенда Экспонента во время проведения Мероприятия является дополнительной услугой и может быть заказана отдельно в соответствии с Каталогом дополнительного оборудования и услуг до 10 марта 2026 г.

На территории Центра всем посетителям предоставляется бесплатный Wi-Fi доступ в Интернет.
Оргкомитет не несёт ответственность за качество связи и стабильность сети Wi-Fi.